"Eduquemos as crianças, e não será necessário castigar os homens" - Pitágoras

sexta-feira, 16 de outubro de 2009

Algumas dicas para você escrever melhor




1. Tenha sempre em mente que o tempo do leitor é limitado

O que você escreve deve ser entendido na primeira leitura.Se você quer que seu trabalho seja lido e analisado por seus superiores, seja breve. Quanto menor o texto, maior a chance de ser lido por eles. Durante a 2ª Guerra mundial, nenhum documento com mais de uma página chegava à mesa de Churchill.

2. Saiba onde você quer chegar

Antes de redigir, faça um esboço, listando e organizando suas idéias e argumentos. Ele lhe ajudará a não se desviar da questão central. Comece parágrafos importantes com sentenças-chave, que indiquem o que virá em seguida. Conclua com parágrafo resumido.

3. Torne a leitura fácil e agradável

Os parágrafos e sentenças curtos são mais fáceis de ler do que os longos. Mande telegramas, não romances. Para enfatizar, sublinhe sentenças e enumere os pontos principais (como fizemos com essas “dicas”).

4. Seja Direto e objetivo

Sempre que possível, use a voz ativa.Voz Passiva - “Estamos preocupados com que nosso projeto não seja aprovado, o que poderia afetar negativamente nossa fatia do mercado”.Voz Ativa - “Acreditamos que esse projeto é necessário para manter nossa fatia de mercado”.

5. Evite “clichês”

Use suas próprias palavras.Clichê - O último, mas não menos importante…Direto - Por último…

6. Evite o uso de advérbios vagos

E não esclarecedores, como “muito”, “pouco”, “razoavelmente”.Vago - O projeto está um pouco atrasado.Direto - O projeto está uma semana atrasado.

7. Use uma linguagem simples e direta

Evite o jargão técnico e prefira as palavras conhecidas. Não esnobe o seu português.Jargão - Input, Output.Português comum - Fatos/informações, resultados.

8. Ache a palavra certa

Use palavras de que você conheça exatamente o significado. Aprenda a consultar o dicionário para evitar confusões.

9. Não cometa erros de ortografia

Em caso de dúvida, consulte o dicionário ou peça a alguém para revisar seu trabalho. Uma redação incorreta pode indicar negligência de sua parte e impressionar mal o leitor.

10. Não exagere na elaboração da mensagem

Escreva somente o necessário, procurando condensar a informação. Seja sucinto sem excluir nenhum ponto-chave.

11. Ataque o problema

Diga o que você pensa sem rodeios. Escreva com simplicidade, naturalidade e confiança.

12. Evite palavras desnecessárias

Escreva o essencial. Revise e simplifique.

Não Escreva ---> Escreva

Plano de ação ----> Plano

Fazer um debate ---> Debater

Estudar em profundidade -----> Estudar

No evento de -----> Se

Com o propósito de -----> Para

A nível de Diretoria -----> Pela Diretoria

13. Evite abreviações, siglas e símbolos

O leitor pode não conhecê-los.

14. Não se contente com o primeiro rascunho

Reescreva. Revise. Acima de tudo, corte. Quando se tratar de um trabalho importante, faça uma pausa, entre o primeiro e o segundo rascunho, de pelo menos uma noite.Volte a ele com um olhar crítico e imparcial.

15. Peça a um colega para revisar seus trabalhos mais importantes

E dê total liberdade para comentários e sugestões.


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